KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerinizin bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin olarak, Kurum İçi Avukatlar Derneği (“KİAD”), “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup; kişisel verileriniz Veri Sorumlusu tarafından aşağıda açıklanan çerçevede ve her zaman 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile uyumlu olarak işlenir.
KİAD, herhangi bir şekilde toplanan kişisel verilerin kaydedilmesi, kullanılması, paylaşılması, saklanması, silinmesi ve imhası süreçleri ile bunlara ilişkin prensipler hakkında çalışanları, aday çalışanları, mevcut ve muhtemel üyeleri, hizmet aldığı şirketlerin yetkilileri ve çalışanları, kiad.com.tr adresli web sitesini kullananları ve web sitesi ziyaretçileri, KİAD’ın merkez, şube ve yönetimi faaliyetini yaptığı binalara gelen ziyaretçileri ve KİAD ile ilişki içinde bulunan diğer gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni’ni hazırlamış ve ilan etmiştir.
İşbu metin yalnızca aydınlatmak amacı ile hazırlanmış olup rızaya ilişkin bir husus içermemektedir.
1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, kiad.com.tr adresindeki internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, internet sitemiz üzerinden herhangi bir talepte bulunduğunuz, kayıt olduğunuz, yazılı, sözlü veya görüntülü iletişime geçtiğinizde, KİAD’ın sunduğu ürün ve hizmetleri kullanmak için doğrudan KİAD’a yaptığınız başvurular sırasında, alım-satım, hizmet veya tedarik sözleşmeleri süreçlerinde, hizmet verilen ya da hizmet alınan kuruluşlar aracılığıyla, iş hukuku ilişkisi kapsamında veya KİAD ile bu sayılanlar dışında bir konuda ve herhangi başka bir yolla iletişimde olduğunuzda, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve diğer yollarla her tür yazılı, sözlü veya elektronik yöntemle edinilmektedir.
Dernek tarafından düzenlenen etkinliklerde, katılımcıların fotoğraf ve video kayıtları, anonimleştirilmekle birlikte soru-cevap diyalogları alınabilir. Bu kayıtlar, KVKK madde 5/2(f) kapsamında ‘veri sorumlusunun meşru menfaati’ çerçevesinde veya katılımcının açık rızası ile işlenmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi, kişisel verinin otomatik olan ya da otomatik olmayan yollarla elde edilmesinden başlayarak, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi ile bu kişisel verilerin silme, yok etme ya da anonim hale getirme işlemlerine kadar olan süreçteki tüm faaliyetleri kapsar.
Kişisel verilerinizin toplanmasına ilişkin temel hukuki sebepler şu şekildedir;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Sayılı hallerin mevcut olması halinde kişisel verileriniz açık rıza aranmaksızın işlenebileceği gibi kanunda sayılan bu hukuki sebeplerden birinin olmadığı hallerde, kişisel verileriniz ancak md.5/1 ve md.6/2 uyarınca açık rızanızın olması halinde işlenecektir.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
KİAD, yukarıda belirtilmiş olan yol ve yöntemlerle edindiği kişisel verilerinizi, dernek amaçlarına uygun faaliyetlerini gerçekleştirebilmek amacıyla gerekli çalışmaların yürütülmesi, mal veya hizmet alım satım süreçlerinin yürütülmesi, süreçlerin iyileştirilmesi, finans, muhasebe ve hukuk işlerinin takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, fotoğraf ve video kayıtları aracılığıyla dernek faaliyetlerinin tanıtımı, iletişim çalışmaları, arşivlenmesi, eğitim amaçlı yayınların sağlanması, genel iletişim faaliyetlerinin yapılması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, talep veya şikayet süreç yönetimi, fiziksel mekan güvenliği temini, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayları ve stajyerlerin başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile diğer her tür insan kaynakları süreçlerinin ifası, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin icrası, yetkili kişi, kurum ve mercilere bilgi verilmesi, KİAD’ın tabi olduğu yasal mevzuata uyum sağlanabilmesi ve benzeri amaçlarla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işleyebilecektir.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
KİAD tarafından edinilen kişisel verileriniz 1. Madde b bendinde belirtilen “işlenme amaçları” kapsamında dernek faaliyet paydaşlarımıza, kişisel verilerin toplanması ve muhafazası kapsamında yetkili çalışanlarımıza, sizinle ilgili tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Bununla birlikte kişisel verileriniz hiçbir şekilde üçüncü kişilere ticari amaçla devredilmez veya yukarıda sayılanlar dışında başka bir nedenle üçüncü taraflara aktarılmaz.
Etkinliklerde alınan görsel ve sesli kayıtlar, dernek web sitesi, sosyal medya hesapları ve basılı materyallerde paylaşılabilir. Katılımcılar, dernek faaliyetlerini engellemediği ve makul sebebi aşmadığı takdirde yayınlanmasını istemedikleri görsellerin kaldırılmasını talep edebilirler. Etkinliklerde çekilen görseller, kullanım amacı sona erdiğinde veya ilgili kişinin talebi halinde dernek tarafından silinir veya paylaşım içeriği anonim hale getirilir.
4. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
KİAD nezdinde işlenmiş olan kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, aşağıda yazılı olan yollarla bize iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre başvurunuz, en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak başvurunuzun niteliğine göre veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun öngörmesi halinde bir ücret tahakkuk ettirilebilir. Bu kapsamda kişisel veri sahiplerinin hakları şunlardır:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 13/1. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvurunuzu, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle KİAD’a iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan hangisi veya hangilerini kullanmayı talep ettiğinizi içeren talebinizi ‘Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurup, imzalı bir nüshasını Fulya Mahallesi, Büyükdere Caddesi No: 76 Ticari Ofis Bloğu, Kat 1, İç kapı No: 96, 34394 Şişli/ İstanbul adresine kimliğinizi ispat etmeye elverişli belge ve bilgilerle birlikte bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla ilgili KİAD adresine iletebilirsiniz.
5. İLETİŞİM
Aşağıdaki adresler aracılığı ile her türlü soru, öneri, Aydınlatma Metni, KVK Saklama ve İmha Politikası veya diğer veri koruma uygulamalarımıza ilişkin başkaca bir talebinizin bulunması halinde bize ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu Bilgileri:
E-Posta: [bilgi@kiad.com.tr](mailto:bilgi@kiad.com.tr)
Adres: Fulya Mahallesi, Büyükdere Caddesi No: 76 Ticari Ofis Bloğu, Kat 1, İç kapı No: 96, 34394 Şişli/ İstanbul
Telefon: +90 (216) 339 3398
İşbu bilgilendirme yazısı, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.
KİAD – KURUM İÇİ AVUKATLAR DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ – WEBINAR VE ETKİNLİK
7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) temel amacı, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumaktır. Kişisel verilerinizin bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin olarak, Kurum İçi Avukatlar Derneği (“KİAD”), “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup; kişisel verileriniz Veri Sorumlusu tarafından aşağıda açıklanan çerçevede ve her zaman KVKK ile uyumlu olarak işlenir.
- Hangi Kişisel Verilerinizi Topluyoruz?
Toplanan kişisel verileriniz şu şekildedir;
- Kimlik Bilgisi; Ad, soy adı.
- İletişim Bilgisi; E-posta adresi.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar; Fotoğraf veya video kaydı.
- Mesleki bilgi; İş tanımı, çalıştığı kurum/şirket unvanı.
- Diğer; KVKK ve Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında bilgilendirme ve açık rızalara ilişkin kayıtlar
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Toplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla (“Amaçlar”); 6698 sayılı Kanun’un 5. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:
- Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati (KVKK m.5/2,f): Webinara veya fiziki olarak düzenlenen etkinliklere katılımcı kaydınızın alınması ve Webinara veya fiziki olarak düzenlenen etkinliklere katılımınızın sağlanması, Webinara veya fiziki olarak düzenlenen etkinliklere katılımınız hakkında sizinle iletişime geçilmesi (örneğin, Webinar tarih, saat ve katılım yöntemi hakkında e-posta gönderilmesi), Webinarın veya fiziki olarak düzenlenen etkinliklerin organizasyonu ve yönetimi amacıyla iletişim, kimlik ve mesleki verileriniz işlenecektir.
- Açık Rızanızın Varlığı Halinde (KVKK m.5/1); Fiziki yapılan etkinlikler ya da webinarda alınan kayıtlar ile elde edilen görsel kayıtlara ilişkin verileriniz, vereceğiniz açık rıza kapsamında, KIAD tanıtım ve farkındalık faaliyetlerinin yürütülmesi, sosyal medya ve dijital platformlarda, iç iletişim platformlarımızda veya fiziki olarak basılı görsel medya aracılığıyla kullanılması, etkinlikler esnasındaki soru-cevap diyaloglarının elektronik veya basılı olarak dernek tanıtım faaliyetlerinde kullanılabilmesi amacıyla işlenebilecektir.
Her durumda, sizlerden açık rızanızı talep ettiğimiz alanlarda, açık rızanın kapsamı ve amacı konusunda özelleştirilmiş metinler sunmakta ve işleme faaliyetlerimizi bununla sınırlı tutmaktayız.
Fiziki yapılan etkinliklerde fotoğraf ve video çekimine onay vermediğiniz takdirde bu hususu organizasyon yetkilisine etkinlik öncesi bildirebilir ya da etkinlik özelinde çevrim içi katılım imkanı sunuluyorsa etkinliğe dijital platformlar üzerinden çevrimiçi olarak katılım sağlayabilirsiniz. Webinarlarda ise görsel ve işitsel verilerinizin kaydedilmesini istemediğiniz takdirde kameranızı ve mikrofonunuzu kapalı tutabilirsiniz.
- Kişisel Verileriniz Kimlerle ve Hangi Amaçlarla Paylaşılabiliriz?
Bazı hallerde, kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmamız gerekebilmektedir. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenebilir ve aynı amaçlar dahilinde gerekli olduğu durumlarla sınırlı olmak kaydıyla,dernek faaliyet paydaşlarımıza, yetkili çalışanlarımıza, iş ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde sınırlı olarak aktarılabilecektir. Bununla birlikte kişisel verileriniz hiçbir şekilde üçüncü kişilere ticari amaçla devredilmez veya yukarıda sayılanlar dışında başka bir nedenle üçüncü taraflara aktarılmaz.
Kişisel verileriniz, uzaktan görüşme platformu Zoom tarafından da işlenebilecektir. Lütfen etkinliğimize katılmadan önce Uzaktan görüşme platformu Zoom’un gizlilik politikasını okuyunuz.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz KİAD tarafından yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında fiziki ya da dijital ortamda katılım formları ve fotoğraf ve/veya video kaydı alınmak suretiyle toplanabilmektedir.
- Kişisel Verileriniz Konusundaki Haklarınız Nelerdir?
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca (i) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vii) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (viii) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. KİAD nezdinde işlenmiş olan kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, aşağıda yazılı olan yollarla bize iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre başvurunuz, en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak başvurunuzun niteliğine göre veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun öngörmesi halinde bir ücret tahakkuk ettirilebilir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan hangisi veya hangilerini kullanmayı talep ettiğinizi içeren talebinizi ‘Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurup, imzalı bir nüshasını “Fulya Mahallesi, Büyükdere Caddesi No: 76 Ticari Ofis Bloğu, Kat 1, İç kapı No: 96, 34394 Şişli/ İstanbul” adresine kimliğinizi ispat etmeye elverişli belge ve bilgilerle birlikte bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla ilgili KİAD adresine iletebilirsiniz.
– İletişim
Aşağıdaki adresler aracılığı ile her türlü soru, öneri, Aydınlatma Metni, KVK Saklama ve İmha Politikası veya diğer veri koruma uygulamalarımıza ilişkin başkaca bir talebinizin bulunması halinde bize ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu Bilgileri:
E-Posta: bilgi@kiad.com.tr
Adres: Fulya Mahallesi, Büyükdere Caddesi No: 76 Ticari Ofis Bloğu, Kat 1, İç kapı No: 96, 34394 Şişli/ İstanbul
Telefon: +90 (216) 339 3398
İşbu bilgilendirme yazısı, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Açık Rıza Metni
Kişisel verilerinizin, KIAD Webinar-Etkinlik Aydınlatma Metninde tarif edildiği gibi etkinliğe fiziki katıldığınız durumda fotoğraf ve video çekilmesi; çevrimiçi olarak katıldığınızda ekran kaydınızın alınması suretiyle işlenmesine ve KIAD tanıtım ve farkındalık faaliyetlerinin yürütülmesi, sosyal medya ve dijital platformlarda, iç iletişim platformlarımızda veya fiziki olarak basılı görsel medya aracılığıyla kullanılması, etkinlikler esnasındaki soru-cevap diyaloglarının elektronik veya basılı olarak dernek tanıtım faaliyetlerinde kullanılması amacıyla işlenmesine onay veriyor musunuz?
Evet □ Hayır □
Forma özgülenen KİAD etkinlikleri/faaliyetleri sırasında yapılan fotoğraf ve/veya video çekimindeki görsellerimi, KİAD tanıtım ve/veya farkındalık faaliyetlerinde, KİAD’ın dijital tanıtım mecraları ve sosyal medya hesapları üzerinden yayınlanmasına, etkinlik sırasındaki diyalogların akademik amaçlı kullanılmasına rıza veriyorum. Söz konusu görseller ve tüm içeriğe dair yayın ve kullanım haklarının KİAD’a ait olması sebebiyle yürürlükteki mevzuat (başta Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu vb.) kapsamında kurumunuzdan herhangi bir maddi veya manevi talebim olmayacaktır.
Adı Soyadı:
Tarih:
İmza:
KİAD
Üyelik Başvurularına Dair KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında kişisel veri işleyen veri sorumlularının kişisel veri sahiplerini bilgilendirmesi gerekmektedir. Kurum İçi Avukatlar Derneği (“KİAD” veya “Veri Sorumlusu”) olarak üyelik başvuruları kapsamında kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kapsamda sizleri kişisel verileri toplama, işleme, aktarma amaçlarımız, yöntemlerimiz ve Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu Kimliği
| Unvan: | Kurum İçi Avukatlar Derneği |
| Adres: | Fulya Mah. Büyükdere Cad. No. 76 Quassar D. 96 Şişli İstanbul/Türkiye |
| Vergi Kimlik No: | 5970886531 |
| Mersis No: | 0597088653100001 |
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Ad-Soyad, Anne ve Baba Adı, T.C. Kimlik Numarası, Baro ve Sicil No, Doğum Tarihi, Cep Telefonu, E-posta, İkamet Adresi, Şirket ve Pozisyon Bilgisi.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilir.
4. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
KİAD’ın web-sitesi (https://www.kiad.com.tr/uyelik/) üzerinden iletmiş olduğunuz Üyelik Başvuru Formu ve ıslak imzalı olarak KİAD’a teslim edilen üyelik başvuru formları
5. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi ve Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği
| Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
| Kimlik (Ad-Soyad, Anne-Baba Adı, TC Kimlik No, Doğum Tarihi), İletişim (Telefon, İkametgah Adresi), Diğer (Baro ve Sicil No, Şirket ve Pozisyon Bilgisi), Görsel Kayıtlarınız (fotoğraf-video) | Üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, üyelik kayıtlarının tutulması, aidat tahsilatı, dernek içi iletişim, etkinlik organizasyonları, eğitim süreçleri, defter kayıtları, e-bülten gönderimi, sponsorluk süreçleri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi. | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, açık rıza |
6. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen kişisel veri işleme şartları ve aydınlatma metninde yer alan işleme amaçları çerçevesinde amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde yurt içinde Dernekler Masasına ile KİAD’ın sözleşme ilişkisi içerisinde bulunup hizmet aldığı şirketlere, kanun ve ilgili ikincil mevzuatta belirtilen gerekli yükümlülükler sağlanmak suretiyle; Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi kapsamındaki kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
| Aktarım Yapılan Taraflar | Aktarım Amaçları | Hukuki Sebep |
| Kanunen Bilgi Almaya Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Yargı Mercileri, Özellikle Dernek Masası | Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, şikayet ve hukuki süreçlerin işletilmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması |
| Hizmet alınan üçüncü kişiler | Etkinlik organizasyonları, eğitim süreçleri, etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtların derneğin web sitesi ve sosyal medya hesaplarında paylaşılması, e-bülten gönderimi, sponsorluk süreçlerinin yürütülmesi | Açık Rıza |
7. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.
8. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme
Haklarınızı kullanmak için iadeli taahhütlü mektup, şahsen ibraz edilecek form veya bilgi@kiad.com.tr e-posta adresimizden güvenli elektronik imza ile sayılı iletişim araçlarını kullanarak gerçekleştirilen başvurulara kimliğinizi tevsik edici belgelerin, varsa talebinizi destekleyici belgelerin, bu hakkınızı vekiliniz aracılığıyla kullanmak istemeniz durumunda, özel yetkiyi içeren vekaletname suretinin formun ekinde iletilmesi ile başvuruda bulunabilirsiniz.
Başvuruda;
- ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- tebligata esas yerleşim yeri ve iş yeri adresi,
- varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve
- talep konusu bulunmalıdır.
Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan alınabilir.
